Trabalhos Científicos

Data limite para recebimento de resumos: 18/05/2023
Divulgação do resultado da avaliação: 30/05/2023

I – Instruções para submissão de trabalhos
II – Temas
III – Informações importantes
IV – Instruções para preparação dos trabalhos
V – Instruções para autores de trabalhos aprovados
VI – Premiação
VII – Publicação
VIII – Certificados

I – Instruções para submissão de trabalhos

Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão esteja inscrito no evento. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o trabalho já inscrito. Os trabalhos poderão ser resumos ou relatos de casos e serão apresentados na modalidade pôster eletrônico, conforme descrito abaixo.

ATENÇÃO: O envio do trabalho é exclusivamente via site do congresso.

Para submeter um trabalho, proceda da seguinte maneira:
1) Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.
2) Clique no menu [Meus Trabalhos].
3) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário online.
4) Antes de submeter o trabalho, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de trabalhos.

ATENÇÃO: O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

5) Serão aceitos trabalhos somente na modalidade pôster eletrônico.
6) Ao finalizar a submissão do(s) trabalho(s), clique o botão “Desconectar”.
7) Após a submissão, será enviado um e-mail automático para o responsável pelo(s) trabalho(s) (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas.

Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam, você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos trabalhos).

8) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o trabalho pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo HelpDesk informando o evento e o problema ocorrido.
9) Para novos acessos a web, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção “Lembrar Senha”.

II – Temas

» CIRURGIA MINIMAMENTE INVASIVA DA COLUNA LOMBAR
» COLUNA – TRAUMA
» ENDOVASCULAR
» ENFERMAGEM NA NEUROCIRURGIA
» FUNCIONAL
» HIDRODINÂMICA CEREBRAL
» ONCOLOGIA
» PEDIATRIA
» TRAUMATISMO CRÂNIO-ENCEFÁLICO
» VASCULAR

III – Informações importantes

• O trabalho deve ser enviado em português e é fundamental que esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição do trabalho.
• O prazo para submissão dos trabalhos é: 10/05/2024.
• Para receber o certificado do seu trabalho após o evento, um dos autores listados deve estar inscrito e ter participado do evento.
• Serão aceitos até 05 trabalhos por inscrito. Não há limite de autores por trabalho. Insira os autores na ordem desejada.

IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) também tem de se incluir na lista de autores!

• Caso o trabalho seja selecionado para apresentação, esta deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Caso não seja indicado, será automaticamente considerado como apresentador o primeiro autor ou autor principal. Em caso de mudanças, favor sinalizar pelo e-mail. O autor que for apresentar o trabalho deve estar inscrito no evento e ter efetuado o pagamento da taxa de inscrição.
• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Meus Trabalhos” no dia 30/06/2023.
• O responsável pelo envio do trabalho precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 31/05/2023.
• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.
• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os trabalhos serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que o submete. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.
• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.
• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.
• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.
• O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.
• A Comissão Executiva e a Comissão de Trabalhos Científicos do congresso não se responsabilizarão pelo conteúdo dos pôsteres, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabilizarão pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.

IV – Instruções para preparação dos trabalhos

• O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, com limite de 250 caracteres.
• O corpo do texto não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação).
• Os resumos deverão ser estruturados em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.
• Os relatos de casos deverão ser estruturados em: Introdução, Relato do caso, Desfecho/discussão e Conclusão, também respeitando o limite de caracteres. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância.
• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas.
• A instituição ou instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
• O conteúdo do resumo/relato de caso deve estar relacionado ao tópico escolhido.
• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela.
• Referências, agradecimentos e ajuda financeira não são obrigatórios e se inclusos devem ser computados como corpo do resumo e deverão vir ao final dele.
• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.
• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos.
• Serão aceitos relatos de casos, séries de casos, trabalhos originais e revisões da literatura.
• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.
• Todos os trabalhos serão avaliados e os aprovados ficarão disponíveis para visitação nos totens de pôster eletrônico durante o evento. Os cinco melhores trabalhos serão apresentados pessoalmente em sessão que será previamente informada.

V – Instruções para autores de trabalhos aprovados

PÔSTER ELETRÔNICO
• Todos os trabalhos aprovados deverão ser enviados no formato de pôster eletrônico através da área restrita do autor responsável, no site do congresso, seguindo os passos abaixo:
– Acesse o site do evento;
– Entre na sua área restrita com seu login e senha;
– Acesse o menu “Meus Trabalhos” e clique abaixo do título do trabalho no link: [inserir pôster].
– Após o envio, constará o link “[alterar pôster]”. É possível, caso necessário, fazer novo envio até o prazo final. Recomendamos salvar o novo arquivo com um nome diferente do que já foi enviado previamente.
• Prazo de envio: 07/07/2023 – O sistema ficará aberto até as 23:59 – Horário de Brasília.
• O autor ou coautor, que submeteu previamente o trabalho através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.

• Instruções para configurar seu trabalho usando o Power Point:
– Crie uma apresentação em Power Point com apenas um único slide.
– Para configurar a página, selecione: Design > Tamanho do Slide > Tamanho do Slide Personalizado…
– Selecione orientação de slides: “retrato” e insira no campo largura e altura: 21,0 cm e 29,7 cm, respectivamente.
– O título no pôster deve ser idêntico ao informado na submissão do trabalho. Abaixo do título deverá estar o nome dos autores e suas respectivas instituições. Quando houver mais de um autor, separá-los por ponto e vírgula.
– Não há exigência quanto ao número de caracteres, cores ou fontes. Podem ser incluídas figuras e gráficos. Insira as principais referências do trabalho.
– Ao finalizar, salve o arquivo no formato PPT ou PPTX, informando o código do trabalho no nome do arquivo.
– Não é exigido um layout padrão para envio do arquivo do pôster eletrônico, mas poderá ser utilizado o modelo disponibilizado pelo evento. [CLIQUE AQUI] para fazer o download.
– O tamanho final do arquivo não poderá ultrapassar 2MB.
– Caso tenha mais de um trabalho aprovado, seu arquivo deve ser relacionado ao respectivo trabalho no link de envio.
• Os pôsteres eletrônicos ficarão em exibição durante todo o período do congresso.
• A emissão do certificado eletrônico é condicionada ao envio do slide do pôster eletrônico e a participação no evento do autor responsável. Verifique mais informações na seção Certificados abaixo.

APRESENTAÇÃO ORAL

• Os cinco melhores trabalhos serão apresentados de forma oral em sessão específica.
• A apresentação oral deverá ser feita em 10 minutos, havendo um momento para discussão.
• O apresentador deverá preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk para salvar o arquivo no sistema.
• O autor apresentador deverá elaborar a apresentação contendo: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão; ou Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais, se for um relato de caso. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
• O uso do slide padrão do evento para elaborar a apresentação é opcional. [CLIQUE AQUI] para fazer o download do template padrão.
• Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
• A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos.
• A data e horário da apresentação é determinado pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação.

VI – Premiação

A premiação será para os cinco melhores trabalhos e o autor ganhador receberá um livro de prestígio da área de neurocirurgia.

VII – Publicação

Todos os trabalhos aprovados serão publicados no site do congresso.

VIII – Certificados

Após o término do Congresso será conferido certificado online do trabalho aprovado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site. Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.
• Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
• Caso o autor responsável pela submissão do trabalho não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do HelpDesk.