Trabalhos Científicos
DATA LIMITE PARA ENVIO DOS TRABALHOS APROVADOS: 15/06/2025 – 23:59
I – Instruções para submissão de trabalhos
II – Temas
III – Informações importantes
IV – Instruções para preparação dos trabalhos
V – Instruções para autores de trabalhos aprovados
VI – Premiação
VII – Publicação
VIII – Certificados
I – Instruções para submissão de trabalhos
Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão esteja inscrito no evento. Os coautores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o trabalho já inscrito. Os trabalhos poderão ser resumos ou relatos de casos e serão apresentados na modalidade pôster eletrônico, conforme descrito abaixo.
ATENÇÃO: O envio do trabalho é exclusivamente via app do congresso.
Para submeter um trabalho basta estar inscrito na sua categoria de preferência.
1) Para o envio é obrigatório que o autor esteja inscrito no congresso em qualquer categoria.
2) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário online.
3) Antes de submeter o trabalho, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de trabalhos.
ATENÇÃO: O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no app/site do congresso. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado. Ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.
4) Serão aceitos trabalhos somente na modalidade pôster eletrônico.
5) A confirmação de envio aparecerá na tela logo após a submissão.
6) Em caso de dúvidas, entre em contato pelo suporte informando o problema ocorrido.
II – Temas
» Base de Crânio
» Coluna
» Dor
» Hidrodinâmica
» Nervo Periférico
» Neurologia
» Oncologia
» Pediatria
» Trauma
» Vascular
» Funcional
» Diversos
III – Informações importantes
• O trabalho deve ser enviado em português e é fundamental que esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição do trabalho.
• O prazo para submissão dos trabalhos é: 15/06/2025.
• Para receber o certificado do seu trabalho após o evento, um dos autores listados deve estar inscrito e ter participado do evento.
• Serão aceitos até 05 trabalhos por inscrito. Não há limite de autores por trabalho. Insira os autores na ordem desejada.
• O envio do Pôster deve impreterivelmente ser realizado no formato PDF com boa resolução e legibilidade. Não serão aceitos outros formatos de imagem.
• O envio de trabalhos com baixa resolução e que impeçam a leitura do mesmo, implica em desclassificação do trabalho em questão.
• O envio do trabalho deve ser realizado única exclusivamente através do site/app do evento
• O nome do arquivo a ser enviado deve ser no formato abaixo: Título resumido do trabalho (até 200 caracteres incluindo espaço)
IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) também tem de se incluir na lista de autores!
• Caso o trabalho seja selecionado para apresentação, esta deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Caso não seja indicado, será automaticamente considerado como apresentador o primeiro autor ou autor principal. Em caso de mudanças, favor sinalizar pelo e-mail [email protected]. O autor que for apresentar o trabalho deve estar inscrito no evento e ter efetuado o pagamento da taxa de inscrição.
• O resultado dos trabalhos será divulgado na página “Trabalhos Aprovados”, no site oficial do congresso no dia 05/07/2025.
• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.
• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os trabalhos serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que o submete. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.
• Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.
• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista.
• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.
• O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.
• A Comissão Executiva e a Comissão de Trabalhos Científicos do congresso não se responsabilizarão pelo conteúdo dos pôsteres, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabilizarão pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.
IV – Instruções para preparação dos trabalhos
• Os trabalhos serão enviados no formato RESUMO para avaliação e aprovação ou reprovação.
• Os resumos serão enviados ANONIMAMENTE.
• Os arquivos dos trabalhos serão enviados em PDF.
• O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, com limite de 200 caracteres
• O corpo do texto não deve exceder 2.500 caracteres com espaços.
• Os resumos deverão ser estruturados em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.
• Os relatos de casos deverão ser estruturados em: Introdução, Relato do caso, Desfecho/discussão e Conclusão, também respeitando o limite de caracteres. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância.
• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas.
• A instituição ou instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
• O conteúdo do resumo/relato de caso deve estar relacionado ao tópico escolhido.
• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela.
• Referências, agradecimentos e ajuda financeira não são obrigatórios e se inclusos devem ser computados como corpo do resumo e deverão vir ao final dele.
• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.
• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos.
• Serão aceitos relatos de casos, séries de casos, trabalhos originais e revisões da literatura.
• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.
• Todos os trabalhos serão avaliados e os aprovados ficarão disponíveis para visitação nos totens de pôster eletrônico durante o evento. Os cinco melhores trabalhos serão apresentados pessoalmente em sessão que será previamente informada.
V – Instruções para autores de trabalhos aprovados
• O autor ou coautor, que submeteu previamente o trabalho através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
• Instruções para configurar seu trabalho usando o Power Point:
– Crie uma apresentação em Power Point com apenas um único slide.
– Para configurar a página, selecione: Design > Tamanho do Slide > Tamanho do Slide Personalizado…
– Selecione orientação de slides: “retrato” e insira no campo largura e altura: 21,0 cm e 29,7 cm, respectivamente.
– Caso deseje adotar o modelo de padrão de Pôster Eletrônico [CLIQUE AQUI].
– O título no pôster deve ser idêntico ao informado na submissão do trabalho.
– Não há exigência quanto ao número de caracteres, cores ou fontes. Podem ser incluídas figuras e gráficos. Insira as principais referências do trabalho.
– Ao finalizar, salve o arquivo no formato PDF informando o nome do trabalho.
– Não é exigido um layout padrão para envio do arquivo do pôster eletrônico, mas poderá ser utilizado o modelo disponibilizado pelo evento. [CLIQUE AQUI] para fazer o download.
– O tamanho final do arquivo não poderá ultrapassar 2MB.
– Caso tenha mais de um trabalho aprovado, seu arquivo deve ser relacionado ao respectivo trabalho no link de envio.
• Os pôsteres eletrônicos ficarão em exibição durante todo o período do congresso.
• A emissão do certificado eletrônico é condicionada ao envio do slide do pôster eletrônico e a participação no evento do autor responsável. Verifique mais informações na seção Certificados abaixo.
APRESENTAÇÃO ORAL
• Os cinco melhores trabalhos serão apresentados de forma oral em sessão específica.
• A Comissão de Trabalhos Científicos escolherá os cinco melhores trabalhos que serão apresentados de forma oral baseados nos arquivos que serão enviados ANONIMAMENTE.
• Comissão de Trabalhos Científicos divulgará os trabalhos escolhidos para apresentação oral até o dia 05/07/2025 – 23:59 – Horário de Brasília.
• A apresentação oral deverá ser feita em 10 minutos, havendo um momento para discussão.
• O apresentador deverá preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk para salvar o arquivo no sistema.
• O autor apresentador deverá elaborar a apresentação contendo: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão; ou Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais, se for um relato de caso. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
• O uso do slide padrão do evento para elaborar a apresentação é recomendado.
• Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
• A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos.
• A data e horário da apresentação é determinado pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação.
SLIDE PADRÃO – BAIXE AQUI
VI – Premiação
A premiação será para os cinco melhores trabalhos e o autor ganhador receberá um livro de prestígio da área de neurocirurgia.
VII – Publicação
Todos os trabalhos aprovados para a modalidade PÔSTER ELETRÔNICO receberão a resposta via app/site do XX Congresso da Sociedade de Neurocirurgia do Rio de Janeiro.
Os trabalhos aprovados para APRESENTAÇÃO ORAL serão publicados no site do congresso, na página TRABALHOS APROVADOS contento APENAS O TÍTULO do trabalho (posto que foram enviados anonimamente).
VIII – Certificados
Após o término do Congresso será conferido certificado online do trabalho aprovado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site. Para imprimir ou fazer o download, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada no app/site do congresso.
• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado.
• Caso o autor responsável pela submissão do trabalho não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do HelpDesk.
* Download do Slide Padrão
